Szanowni Słuchacze,
Przypominamy, że legitymację szkolną, świadectwo lub inne dokumenty zawierające wasze dane osobowe może odebrać wyłącznie ich właściciel.
Jeśli nie możecie odebrać dokumentu osobiście, konieczne jest pisemne upoważnienie dla osoby, która zrobi to w Waszym imieniu.
Telefoniczne upoważnienie nie jest akceptowane, nie daje ono szkołom podstawy do wydania dokumentu – nie ma dowodu, że dzwoniący to faktycznie słuchacz.
Nie wydajemy dokumentów „na słowo” z obietnicą późniejszego dostarczenia upoważnienia, albo „bo jest to rodzic słuchacza” – jest to niezgodne z prawem i może skutkować odpowiedzialnością szkoły za niewłaściwe przetwarzanie danych osobowych.
Jak można upoważnić inną osobę do odbioru legitymacji/zaświadczenia/ etc. ? Poprzez:
✅ Pisemne upoważnienie – podpisane własnoręcznie przez słuchacza.
Co powinno zawierać upoważnienie?
– Dane osoby upoważniającej (słuchacza): Imię i nazwisko, PESEL
– Dane osoby upoważnionej: Imię i nazwisko, PESEL, Numer dowodu osobistego
📌 Przykładowa treść upoważnienia:
„Ja, [Imię i Nazwisko] PESEL: …….., upoważniam [Imię i Nazwisko osoby upoważnionej] PESEL: ……….., nr dowodu osobistego: …………. ; do odbioru mojej/mojego
legitymacji szkolnej/ świadectwa / indeksu/ zaświadczenia/ etc.
w sekretariacie Policealnej Szkoły Medycznej EduMedica w Pabianicach.”
Czytelny podpis słuchacza
Osoba upoważniona powinna zabrać z sobą dokument tożsamości – dowód osobisty wymieniony w upoważnieniu.
Podstawa prawna:
– Kodeks cywilny (Art. 96 KC) – upoważnienie wymaga wyraźnego oświadczenia woli.
– RODO (Art. 6 ust. 1 lit. a) – przekazanie legitymacji osobie trzeciej wymaga zgody właściciela dokumentu.
– Kodeks postępowania administracyjnego (Art. 33 § 3 KPA) – pełnomocnictwo powinno mieć formę pisemną.
Dziękujemy za przestrzeganie tych zasad!
Sekretariat EduMedica
